Помощник/ассистент руководителя

01 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Металлист"

АО «Металлист» предприятие с 60-летней историей и огромными перспективами для развития.

На сегодняшний день АО «Металлист» производит импортозамещающие - изделия: запасные части для дробилок, грунтовых насосов, двигателей внутреннего сгорания и другой техники, используемой в горнодобывающей, атомной промышленности и машиностроении.

Предприятие постоянно наращивает темпы производства продукции и осваивает новые направления. В составе АО «Металлист» два крупных взаимодополняющих цеха: сталелитейный и механосборочный. Они включают в себя полный цикл производства изделий: от сканирования прототипа 3D-сканером (если это необходимо) и изготовления модели изделия, до отливки и механической обработки.

Руководство завода предлагает широкие возможности для тех, кто желает получить новые профессиональные навыки и стремиться к карьерному росту. АО «Металлист» имеет лицензию на право оказывать образовательные услуги по реализации образовательных программ, по уровням образования, по профессиям, специальностям, направлениям подготовки (для профессионального образования), выданную Министерством общего и профессионального образования Свердловской области.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Планировать рабочий день руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook), оргтехникой, высокая скорость печати, знание этикета;
• Бесконфликтность и стрессоустойчивость
• Умение работать в ритме многозадачности
• Знание 1С (желательно)

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК;

- Стабильная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц;

- Медосмотр (при поступлении на работу, периодический) за счет работодателя;

- Доставка служебным транспортом из городов: Качканар, Лесной, Нижняя Тура, Теплая Гора и поселка Валериановск;

- Для иногородних возможно размещение места проживания в комфортабельном общежитии (имеется: кухня, прачечная, комната отдыха, 2х- местное размещение);

- Акция «Приведи Друга»;

-Новогодние подарки детям;

- Яркая, спортивная, корпоративная жизнь;

- На территории предприятия есть столовая и буфет;

- Пятидневная рабочая неделя: Пн-Чт 08:00 - 16:45, Пт 08:00 - 15:30.

Если ты: целеустремлённый, ответственный, трудолюбивый и активный, то есть отличная возможность получить интересный опыт и возможность карьерного роста!

Мы ждём тебя в нашу дружную команду!